Stage Administratie en Office

Ben jij een organisatorisch talent die alles op kantoor soepel laat verlopen en krijg je er energie van om een fijne werksfeer te creëren? Dan ben jij de officemanager die we zoeken!

Join Whello en…

word deel van een gepassioneerd team

Als office manager bij Whello ben jij de rots in de branding voor het hele team. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en zorgt ervoor dat iedereen zich op zijn gemak voelt op kantoor. Je werkt in een gezellige en dynamische omgeving, waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en hebt een directe impact op de sfeer binnen het bedrijf. Van het organiseren van leuke teamuitjes tot het regelen van administratieve processen, bij Whello is geen uitdaging te groot voor jou!

Jouw taken als office manager bestaan uit…

Als office manager weet je dat een soepel draaiend kantoor draait om meer dan alleen de dagelijkse taken. Jij zorgt ervoor dat alles goed georganiseerd is en blijft, zodat het team optimaal kan presteren. Van het beheren van de administratieve processen tot het organiseren van leuke evenementen voor het team, jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je hebt een scherp oog voor detail en denkt altijd een stap vooruit om de werkplek te verbeteren.

Je zorgt ervoor dat de communicatie soepel verloopt en iedereen zich op zijn gemak voelt. Van facturatie tot het regelen van vergaderingen en teamuitjes, jij houdt alles in de gaten. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en blijft altijd proactief om nieuwe manieren te vinden om alles efficiënter te maken.

Regelmatig kom je samen met je collega's om ervoor te zorgen dat de werkplek altijd in topvorm is. Je denkt mee over de organisatie, zorgt dat processen goed verlopen en helpt waar nodig om de sfeer op kantoor te verbeteren. Jij bent degene die alles draaiende houdt, zodat het hele team zich kan focussen op wat ze het beste doen.

Onze wishlist
Onze wensen komen uit als jij…

• Een scherp oog hebt voor detail en altijd denkt aan de efficiëntie van de processen.

• Goed georganiseerd bent en meerdere taken tegelijk kunt beheren zonder het overzicht te verliezen.

• Sterk bent in communicatie en het beheren van zowel interne als externe relaties.

• Je minimaal een MBO3 opleiding volgt.

• Proactief bent in het oplossen van problemen en altijd kijkt naar manieren om dingen te verbeteren.

• Affiniteit hebt met administratieve software zoals Google Workspace, MS Office of andere relevante tools.

• Een echte teamspeler bent die goed kan samenwerken met verschillende afdelingen.

• Een vriendelijke en energieke persoonlijkheid hebt die bijdraagt aan een fijne werkplek.

What’s in it
for you

Een goede samenwerking komt van twee kanten. Daarom krijg je van Whello veel terug voor je inspanningen:

• Een fijne samenwerking werkt twee kanten op. Bij Whello krijg je dit van ons:

• Werken (en leren) bij een van de snelst groeiende bureaus van Nederland

• Een inspirerende werkplek in de Amsterdamse Houthavens (uitzicht over het water included)

• Een open, informele cultuur waar groei en samenwerking centraal staan.

• Kwartaaluitjes, hybride werken

• Je krijgt een stagevergoeding en goede secundaire arbeidsvoorwaarden

• Reiskostenvergoeding

Ben jij klaar om je stempel te drukken op de dagelijkse gang van zaken bij Whello en een bijdrage te leveren aan ons team? Laat dan snel je gegevens achter en we nemen contact met je op!